Gestion de la correspondance : Vous serez chargé de la réception, de la distribution et de la gestion de la correspondance, y compris les courriers électroniques, les appels téléphoniques et les courriers physiques.
Organisation des réunions et des rendez-vous : Vous devrez planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous, en veillant à ce que les participants soient informés et en réservant les salles de réunion si nécessaire.
Tenue des dossiers et de la documentation : Vous serez responsable de la gestion des dossiers et de la documentation, en veillant à leur organisation, à leur classement et à leur archivage appropriés.
Soutien administratif : Vous devrez fournir un soutien administratif général, tel que la préparation de documents, la rédaction de courriers, la saisie de données et la mise à jour des bases de données.
Gestion des finances et de la comptabilité : Vous serez impliqué dans la tenue des registres financiers, la saisie des transactions, la facturation, le suivi des paiements et la préparation des rapports financiers de base.
Suivi des fournitures de bureau : Vous devrez gérer les stocks de fournitures de bureau, passer des commandes lorsque nécessaire et veiller à ce que les fournitures soient disponibles pour les employés.
Profil recherché
Compétences administratives : Vous devez avoir de solides compétences en organisation, en gestion du temps et en gestion des priorités. Vous devez être en mesure de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les délais.
Compétences comptables : Une connaissance de base des principes comptables et des compétences en saisie de données financières sont nécessaires pour effectuer les tâches comptables de base.
Maîtrise des logiciels : Vous devez avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels comptables couramment utilisés.
Confidentialité : En tant que secrétaire administratif et comptable, vous serez amené à manipuler des informations confidentielles. Il est donc essentiel de faire preuve de discrétion et de respecter la confidentialité des données.
Compétences en communication : Vous devez avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite, ainsi qu’une capacité à interagir efficacement avec les collègues, les clients et les fournisseurs.
Attention aux détails : La précision et l’attention aux détails sont essentielles pour effectuer des tâches administratives et comptables de manière précise et fiable.
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